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Faites signer vos devis, commandes, contrats à distance avec Docage Signature

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Docage Signature démocratise la signature électronique pour les professionnels du bâtiment en simplifiant à l’extrême la signature d’un devis, d’un contrat ou de tout autre document. Sans connaissance technique, vous pouvez maintenant sécuriser vos échanges commerciaux sans aucune impression, scan ou renvoi d’email.

 

Comment faire signer un devis à votre client ?

On commence par créer une transaction, on saisit les coordonnées du signataire, nom, prénom, email et téléphone mobile pour une signature par code SMS. Sur l’onglet suivant on sélectionne son devis (au format PDF), on positionne un cadre qui accueillera la signature visuelle (facultatif mais plus convivial) et on clique sur Envoyer. Vraiment simple !

 

Comment votre client signe-t-il votre devis ?

Votre client reçoit un email dans lequel un lien permet de consulter le devis à signer. Il clique alors sur Signer et saisit le code qu’il reçoit par SMS et le tour est joué : une page indique que la signature a bien été jointe au document.

Dans l’interface, le devis est signé : il comporte la signature visuelle ainsi que le certificat émis par le tiers de confiance et l’horodatage qualifié qui scelle le document (visible dans le panneau signature d’Acrobat Reader). Sur ce point rien à redire, la légalité et la fiabilité sont complètes.

Alors faut-il abandonner son bon vieux stylo ? Vous l’aurez compris nous avons été conquis par la solution de signature électronique de Docage qui, avec le règlement européen eIDAS, est valable dans toute l’Europe. Les différences sont les mêmes qu’entre un courrier et un email. On a l’original à portée de recherche sur son PC ou son smartphone, on simplifie la vie des signataires, on gagne beaucoup de temps et surtout, surtout, on n’imprime plus du tout. Et oui le voilà le chaînon manquant pour le véritable zéro papier, pouvoir signer sans stylo et sans papier !

 

Est-ce rentable ?

Docage communique sur le fait de rendre la signature électronique accessible aux petites et moyennes entreprises, le montant pour une transaction s’élève à 1,5 €HT sans minimum de volume mensuel et surtout c’est gratuit si le document n’est pas signé. Cela nous semble en effet très attractif comparé aux offres concurrentes qui facturent entre 2 et 5 euros la transaction avec le même niveau de sécurité et qui pour la plupart comptabilisent tous les documents envoyés en signature, signés ou pas. Autant dire que si vous envoyez 30 devis et que seuls 5 sont signés le système de tarification de Docage ne vous coûtera que 7,5 € contre 90 € en moyenne pour la concurrence !

Donc clairement oui, c’est rentable et même très rentable par rapport au temps demandé pour traiter, envoyer, recevoir et archiver un devis signé « à l’ancienne ». Sans parler de la sécurité puisque rappelons-le : un simple document signé et scanné par votre client que vous recevez par mail n’a aucune valeur puisque n’importe qui peut le reproduire facilement.

A noter que le site vous permet de tester gratuitement la solution de signature électronique de Docage, la seule différence avec la version payante étant que les documents signés n’ont aucune valeur juridique.

Si vous avez la chance d’être équipé d’EBP Bâtiment, il existe une version qui s’intègre à EBP et qui permet d’envoyer des documents à signer et de les retrouver signés directement depuis votre document de vente.

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